Recrutech.cz

Podmínky zpracování osobních údajů

Základní pojmy

  • GDPR se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které vstoupilo v účinnost 25. května 2018.
  • ZZOO se rozumí zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
  • Osobními údaji se podle GDPR rozumí jakékoliv údaje týkající se identifikované fyzické osoby a nebo identifikovatelné fyzické osoby, kterou je možno identifikovat
    přímo nebo nepřímo, a to na základě všeobecně použitelného identifikátoru či jiného identifikátoru, jako je např. jméno, příjmení, IČO, lokalizační údaje či online identifikátor, nebo na základě jedné či více charakteristik či znaků, které tvoří její fyzickou identitu, fyziologickou identitu, genetickou identitu, psychickou identitu, mentální identitu, ekonomickou identitu, kulturní identitu či sociální identitu.
  • Správcem Vašich osobních údajů je ve smyslu GDPR společnost Recrutech s.r.o.,
    IČ 19452047, se sídlem Na Zámecké 1518/9, Nusle, 140000 Praha 4 (dále také „RECRUTECH.CZ“, „Společnost“, „Správce“, nebo „my“), která určila účel a prostředky zpracování Vašich osobních údajů a zpracovává je vlastním jménem. Společnost je
    provozovatelem webové adresy https://www.recrutech.cz (dále jen „Internetové stránky”, nebo „web“).
  • Subjekt údajů dle definice GDPR jste Vy (jako Kandidát hledající vhodnou pracovní pozici – uchazeč o zaměstnání, Klient hledající kandidáta na pracovní pozici, návštěvník webu, nebo odběratel dalších služeb Správce), protože Vaše osobní údaje Společnost zpracovává. Správce prostřednictvím těchto Zásad plní svou informační povinnost jakožto Správce ve vztahu k Subjektům údajů ve smyslu GDPR. Tyto Zásady byly vytvořeny s cílem vysvětlení problematiky ochrany osobních údajů a zvýšení transparentnosti při jejich zpracovávání a informování všech účastníků na zpracování osobních údajů.
  • Zásady znamenají tento dokument – Podmínky zpracování osobních údajů, které regulují zpracování osobních údajů Správcem. Součástí těchto Zásad jsou zásady používání souborů cookie, které jsou dostupné.

 

Účel zpracování osobních údajů a právní titul pro zpracování

  • Jsme personální agentura disponující platným povolením (vydaným 19/09/2023, čj: UPCR–2023/81768/13) ke zprostředkování zaměstnání na území České republiky a EU (konkrétně dle §14 odst. 1 písm. a) vydaným generálním ředitelstvím Úřadu práce podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů a v tomto ohledu se kandidátům snažíme najít ideální pracovní pozici – zprostředkovat zaměstnání. Osobní údaje kandidátů si proto ukládáme do databáze, abychom kandidátům následně mohli zasílat nabídky pracovních příležitostí, případně je kontaktovat telefonicky, či prostřednictvím e-mailu a na základě této komunikace následně zprostředkovat zaměstnání. Klientům nabízíme možnost nalezení vhodných kandidátů na jimi poptávané pozice.

Klient hledající kandidáty

  • Vaše osobní údaje, které nám za účelem zprostředkování zaměstnání poskytnete, zpracováváme v souladu s § 17 odst. 2 zákona o zaměstnanosti na základě Vašeho souhlasu. Souhlas vyjadřujete kliknutím na tlačítko „ODESLAT“, jež je
    součástí každého formuláře s poptávkou zaměstnanců. Váš souhlas potřebujeme pro dlouhodobé zařazení Vašeho profilu do naší databáze klientů, jež nám umožnuje vyhledávat vhodné kandidáty pro vás a připravovat nabídky pro naše Klienty.
  • V případě, že budete mít zájem, můžete souhlasit se zpracováním Vašich osobních údajů po dobu pěti let. Udělení tohoto souhlasu je zcela dobrovolné, tedy dle svého uvážení nejste povinni nám udělit souhlas se zpracováním osobních údajů.

Kandidát na pracovníci pozici Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, abychom Vám zprostředkovali práci u subjektu poptávajícího zaměstnance, zpracováváme za účelem plnění smlouvy na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Návštěvník webu

  • Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů v zápatí webových stránek, ozveme se Vám a budeme připraveni vyřešit Vaše dotazy. Pro tyto účely budeme s Vašim souhlasem zpracovávat telefonní kontakt a další údaje/informace, které nám v průběhu kontaktu poskytnete, a to po dobu uděleného souhlasu, nejdéle
    však po dobu 6 měsíců od jeho vyřízení.
  • Pokud nám svůj souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnete, můžete ho
    kdykoliv odvolat, a to (1) prostřednictvím formuláře „Kontaktujte nás“ dostupného v
    záložce „Kontakt“ (2) písemně na adrese sídla Na Zámecké 1518/9, Nusle, 140000 Praha 4 zasláním dopisu obsahujícího žádost o vyloučení z databáze/odvolání souhlasu či (3) elektronicky zasláním emailu na: info@recrutech.cz, obsahující žádost o vyloučení z databáze/odvolání souhlasu.
  • V případě, že od nás obdržíte email s pracovní nabídkou a nepřejete si, abychom nadále zpracovávali Vaše osobní údaje, můžete souhlas jednoduchým způsobem odvolat i přímo v emailu kliknutím na odkaz vložený ve zprávě.

Vaše práva při zpracování osobních údajů

  • V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo:
    • na přístup k Vašim osobním údajům
    • na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
    • na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně,
    • na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech,
    • na přenositelnost údajů v běžném kompatibilním elektronickém formátu
    • vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno,
      neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež
      převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem
      případné vymáhání právních nároků, a
    • podat stížnost adresovanou nezávislému dozorovému orgánu, kterým je
      v České republice: Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora
      27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz.

 

  • Pro realizaci Vašich práv, či máte-li jakékoli dotazy ke zpracování Vašich osobních údajů, nás můžete dle Vašich preferencí kontaktovat:
    • e-mailem na info@recrutech.cz
    • dopisem na Na Zámecké 1518/9, Nusle, 140000 Praha 4
    • osobně v kanceláři Společnosti na výše uvedené adrese.
  • Dovolujeme si Vás upozornit, že před zpracováním Vaší žádosti musíme v první řadě spolehlivě ověřit Vaši totožnost, aby nemohlo dojít ke zneužití Vašich práv či narušení práv jiných osob. Z tohoto důvodu Vás můžeme požádat o součinnost spočívající v poskytnutí dodatečných informací, či dokladů potřebných pro ověření Vaší identity, budeme-li mít důvodné pochybnosti o identitě žadatele. Nebudeme-li schopni ověřit
    identitu dotčené osoby (Vaši identitu) ani postupem podle předchozí věty, budeme o tom žadatele informovat, bude-li to možné, a jsme oprávněni žádosti nevyhovět.
  • Dále podotýkáme, že nejsme povinni Vaší žádosti vyhovět v případech stanovených v ZZOO a GDPR (například v případech, kdy by tak došlo k narušení práv jiných osob), nebo jiných všeobecně závazných právních předpisech.
  • Bude-li Vaše žádost zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, zejména bude-li se žádost opakovat, můžeme s přihlédnutím k obsahu žádosti požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady na poskytnutí informací, na oznámení, nebo na provedení požadovaného opatření; nebo případně žádosti nevyhovět.
  • Vaši žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení. Tuto lhůtu můžeme prodloužit o další dva měsíce, bude-li se jednat o odůvodněný případ s ohledem na komplexnost a počet žádostí. O prodloužení lhůty Vás budeme informovat.
  • Pokud Vaší žádosti nevyhovíme, můžete se obrátit na nezávislý dozorový orgán dohlížející na dodržování ochrany osobních údajů, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz. Dozorový orgán můžete ve smyslu zákona kontaktovat přímo.

Rozsah zpracování osobních údajů

  • Vaše osobní údaje zpracováváme jen v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávané.
  • Vaše osobní údaje zpracováváme v následujícím rozsahu:
    • jméno a příjmení,
    • emailová adresa,
    • telefon (pokud nám jej poskytnete),
    • údaje o IP adrese,
    • údaje o návštěvě a aktivitách na Internetových stránkách a registrovaném účtu,
    • údaje získané ze souborů cookies,
    • (u Klientů) fakturační údaje,
    • (u Kandidátů) životopis,
    • (u Kandidátů) profil kandidáta a historii interakcí

Doba zpracování osobních údajů

Kandidát na pracovníci pozici

  • V případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, uchováváme je po dobu uvedenou v informaci při udělení souhlasu, tedy například v případě, kdy
    jste souhlasil/a se zpracováním Vašich údajů a odpověděl/a na inzerát, uchováváme je po dobu jednoho roku. Pokud jste souhlasil/a s nabízením jiných/dalších pracovních nabídek v budoucnu, budeme Vás v databázi Kandidátů uchovávat po
    dobu pěti let od udělení souhlasu.

Pokud s námi uzavřete smlouvu/dohodu, abychom Vás přidělili k výkonu práce u našeho Klienta, budeme Vaše údaje uchovávat v souladu s právními předpisy, např. zákonem o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, který stanovuje zaměstnavatelům povinnost uchovávat záznamy po dobu 10 let, přičemž za záznamy
se považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu.

Klient hledající kandidáty

  • Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání spolupráce, resp. smlouvy a následně po dobu, která je požadována právními předpisy, např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

 

Návštěvník webu

  • Pokud jde o poskytnutí údajů za účelem vyřízení dotazu, uchováváme je maximálně
    po dobu šesti měsíců poté, co jsme Vaši žádost vyřídili.
  • Doba cookie souboru je uvedena v přehledové tabulce.
  • V případě zpracování údajů pro předmětné účely máme zavedena přiměřená a účinná technická a organizační opatření, kterými zabezpečíme zejména minimalizaci
    osobních údajů a podle toho, jakým způsobem bude možné předmětných účelů dosáhnout, zabezpečíme také pseudonymizaci (osobní údaje nebude možné přiřadit ke konkrétnímu Subjektu údajů bez použití dodatečných informací uchovávaných
    odděleně) nebo anonymizaci (osobní údaje nebude možné přiřadit k Subjektu údajů vůbec, a nebude tak možné Vás identifikovat).

Způsob zpracování osobních údajů a jejich zabezpečení

  • Za účelem zabezpečení dat proti jejich neoprávněnému nebo nahodilému
    zpřístupnění využívá Recrutech.cz přiměřená a vhodná technická a organizační opatření.
  • Technická opatření spočívají v aplikaci technologií, které brání neoprávněnému přístupu třetích osob k datům Subjektů údajů, zejm. užití firewallů, aktualizovaných antivirových programů atp. Za účelem maximální ochrany užívá Recrutech.cz šifrování dat, a to zejména hesel pro přihlášení do systému Recrutech.cz, komunikaci v systému Recrutech.cz a veškerých dat uložených na serverech. Pro přenos dat používá Recrutech.cz šifrování TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Socket Layer v aktuálních, a tedy bezpečných verzích těchto protokolů). Přístup do prostorů s vysokou koncentrací zpracování osobních údajů je chráněn elektronickými zabezpečovacími systémy.
  • Veškerá data jsou umístěna pouze na serverech umístěných v Evropské unii nebo v zemích, zajišťující ochranu osobních údajů způsobem rovnocenným s ochranou zajišťovanou právními předpisy Evropské unie.
  • Osobní údaje zpracovávané v rámci Internetových stránek jsou ukládány na serverech a datových úložištích poskytovatele služeb Forpsi.cz.